Inspecțiile zilnice înainte de călătorie pot economisi timp si pot genera perioade de funcționare crescute, precum și o mai bună conștientizare a conditiei vehiculelor pentru managerii de flote – dar numai dacă sunt facute corect. Pentru a asigura coerența în procesul de inspecție al flotei dvs., veți dori să stabiliți exact ceea ce trebuie să verificați și să creați un proces care să facă inspecția cât mai simplă posibil pentru operatorii dvs.

Când vine vorba de minimizarea timpului de nefuncționare al vehiculului, respectarea unui program regulat de întreținere preventivă (PM) va fi întotdeauna metoda preferată. Dar chiar și cel mai bun program de PM nu poate ține seama de inevitabilele evenimente de pe marginea drumului, care pot afecta bugetul dvs. de întreținere. Atlas Apps dezvolta solutii de “preventive maintenance” (PM) prin care puteti primi alerte cu privire la riscurile la care sunt supuse vehiculele dvs pe baza datelor de la mii de alte vehicule cu aceleasi specificatii care au trebuit servisate la un anumit numar de kilometri.

În timp ce reparațiile neplanificate vor avea loc la un moment dat, există câteva măsuri simple pe care le puteți pune în aplicare pentru a atenua cât mai multe probleme potențiale înainte ca acestea să aibă șansa să vă afecteze operațiunile. Una dintre aceste măsuri este o listă de verificare a inspecției vehiculului – o evaluare zilnică amănunțită a activelor mobile, efectuată în mod normal de operatorul bunului, care asigură că vehiculul sau echipamentul este în stare de funcționare corespunzătoare înainte de începerea unei zile de lucru.

Inspecțiile înainte de călătorie, efectuate cu o listă de verificare bine pusa la punct, pot fi un instrument excelent pentru a ajuta managerii de flote să identifice rapid problemele și să le programeze pentru întreținere fără a suprasolicita tehnicienii sau a lăsa șoferii blocați cu o avarie pe marginea drumului. Pentru multe flote, inspecțiile înainte de călătorie sunt o parte a rapoartelor de inspecție a vehiculului șoferului care sunt necesare pentru verificările rutiere anuale și auditările regulate, dar atunci când sunt efectuate bine și în mod constant, vă pot oferi mai multe informații despre starea generală de sănătate a flota dumneavoastră și eficiența proceselor dumneavoastră de întreținere.

Pentru a profita la maximum de inspecțiile înainte de plecarea pe traseu, veți dori să vă asigurați că șoferii dvs. pot face cu ușurință și eficient inspectia și că ați identificat criterii specifice pentru lista de verificare a inspecției vehiculelor pe care o dați șoferilor să o utilizeze.

Ce să aveti într-o listă de verificare a vehiculului? 
Mulți manageri de flotă folosesc liste de verificare și formulare pe hârtie pe care șoferii le pot pierde sau deteriora și nu asigură întotdeauna suficiente informații despre starea vehiculului pentru a fi de vreo utilitate reală.

Tehnologiile pentru flote au fost introduse în ultimele două decenii, care pot duce datele flotei mult mai departe decât ar putea face vreodată hârtia, și asta se aplică inspecțiilor la fel de mult ca și telematică și GPS. Multe flote aleg să utilizeze software de gestionare a flotei precum cel de la Atlas Apps Srl pentru a-și gestiona procesele de inspecție, deoarece majoritatea sunt activate cu formulare personalizabile care pot fi accesate cu ușurință de pe un dispozitiv mobil pentru a încuraja ușurința în utilizare.

Dacă sunteți puțin intimidat de o soluție software la scară largă, dar căutați o modalitate ușoară de a începe și de a utiliza în continuare un format digital, un formular de inspecție care face legătura cu o foaie de calcul pentru a stoca răspunsurile poate fi o abordare mai bună. Chiar dacă nu veți avea aceeași putere de automatizare și colaborare rapidă ca și cu un software de gestionare a flotei, este totuși compatibil cu dispozitivele mobile și vă asigură că puteți accesa rapid informațiile pe măsură ce sunt introduse.

Ce să includeți într-o listă de verificare a inspecției flotei
Deși această listă și cazurile sale de utilizare nu sunt exhaustive, ar trebui să vă ofere o idee bună despre unde să începeți și despre ce ați putea adăuga pentru a se potrivi flotei dvs.

Informatii generale
ID vehicul

Citirea kilometrajului – Aceasta trebuie luată la începutul fiecărei zile

Informații despre șofer – Numele, numărul angajatului și orice alte informații relevante pentru afacerea dvs

Interior
Curățenie – șoferii ar trebui să se asigure că își păstrează cabina curată pentru a asigura starea interiorului și pentru a oferi un mediu de condus confortabil, mai ales dacă șoferii schimbă vehiculele

Claxon – Sunetele claxonului trebuie să fie clare și imediate

Frânele – Frânele ar trebui să funcționeze fără efort atât în ​​cabină când șoferul apasă pedala de frână, cât și în exterior, pentru a se asigura că luminile sunt în stare de funcționare.

Centuri de siguranță – Centurile de siguranță trebuie să fie montate atunci când sunt purtate și să se miște fără probleme când sunt trase; zăvoarele nu trebuie să se prindă în cataramă și ar trebui să se elibereze imediat când butonul este apăsat

Nivelul de combustibil – Nivelurile de combustibil nu ar trebui să fie atinse și ar trebui să fie în concordanță cu ceea ce a fost raportat la sfârșitul zilei precedente; în caz contrar, ar putea indica o scurgere sau o defecțiune a manometrului

Documentație – Aceasta include asigurări, carduri de combustibil, certificări și orice alte informații care trebuie să rămână în cabină în caz de urgență sau verificare rutieră

Echipamente de urgență – Gândiți-vă la echipamentele care sunt atât specifice vehiculului (cabluri de săriță, anvelopă de rezervă, cric, cheie cu urechi, eclatoare, triunghiuri reflectorizante, lichid de răcire, ulei de motor), cât și siguranța șoferului (stingător, trusă de prim ajutor, cuțit de buzunar). , trusă de instrumente, lanternă, încărcătoare, apă)

Exterior
Lumini – Asigurați-vă că toate luminile funcționează corect cu comenzile din interiorul mașinii

Anvelope – Căutați semne de uzură excesivă, obiecte proeminente, găuri sau rupturi

Caroseria – Evaluați condițiile cosmetice, cum ar fi vopseaua și autocolantele, precum și structura, cum ar fi lovituri, zgârieturi sau alte defecte

Mecanic
Nivelul uleiului – Dacă nivelul uleiului este scăzut înainte de termenul de întreținere anticipat, trebuie programată o schimbare a uleiului și motorul inspectat

Baterie – Montarea, bornele și cablurile trebuie verificate înainte de fiecare călătorie și trebuie raportate semne de coroziune sau orice problemă de tensiune/conexiune

Motor – Verificați toate furtunurile și tuburile, asigurați-vă că rezervoarele de lichid nu au scurgeri și documentați orice semne de uzură

Codurile DTC – Acestea trebuie verificate zilnic și raportate pentru a monitoriza eventualele modificări

Sunete – Șoferii ar trebui să fie conștienți de starea normală a vehiculului lor și să noteze când ceva s-a schimbat în modul în care sună, deoarece acest lucru ar putea indica o problemă sub capotă.

Scurgeri – Orice acumulare sub vehicul care a avut loc în timp ce acesta a fost parcat peste noapte ar trebui investigată

Importanța acceptării noilor procese de catre șoferi
Dacă implementați o soluție nou-nouță pentru inspecțiile flotei, este important să obțineți feedback de la șoferii dvs. – la urma urmei, aceștia vor fi utilizatorii principali ai orice ați decide să implementați. Cu cât formularul este mai ușor de utilizat pentru șoferi, cu atât este mai probabil ca aceștia să-l completeze în mod consecvent, iar consecvența este esențială dacă căutați date utilizabile despre vehicul și comentarii care să poată indica necesitatea unei reparații.

Odată ce ați stabilit un proces cu șoferii dvs., asigurați-vă că explicați clar criteriile de inspecție și detaliați ce trebuie să caute. Aratati-le printr-o inspecție derulata de managerul de flota, concentrându-vă pe detaliile necesare care vă vor oferi informațiile de care aveți nevoie pentru a menține vehiculele în funcțiune, în timp ce sunteți la curent cu timpul. Cele mai bune procese de inspecție sunt amănunțite, fără a sacrifica în mod inutil timpul șoferului.

Drumuri bune va dorim!

Echipa Atlas Apps