Ceea ce face un bun sistem de management al flotei poate arăta diferit pentru fiecare companie, în funcție de punctele sale operaționale și de specificațiile IT. Pentru flotele guvernamentale, aceste nevoi pot fi amplificate, iar bifarea fiecărei casete din vânătoarea de software poate fi dificilă.

A lucra în sectorul public înseamnă, printre altele, a lucra în cadrul unei bugetări stricte, a respecta reglementările flotei și a supraveghea îndeaproape emisiile. Și, deși acestea sunt probleme despre care toate flotele ar trebui să mențină conștientizarea, este deosebit de important ca guvernele și municipalitățile să rămână vigilente în urmărirea și analiza operațiunilor flotei.

Cea mai bună modalitate de a rămâne la curent cu toate părțile în mișcare ale conducerii unei flote guvernamentale este să aveți un sistem digital de gestionare a flotei care vă oferă o perspectivă consecventă și precisă asupra vehiculelor și șoferilor dvs. Un sistem bun de gestionare a flotei permite managerilor de flote să creeze procese simplificate și automatizări care permit o eficiență pe care numai hârtia și foile de calcul nu o pot realiza.

Așadar, cum puteți găsi software-ul guvernamental de management al flotei potrivit? Există câteva întrebări pe care ar trebui să le puneți înainte de a începe să programați demonstrații.

1. Ce ineficiențe există în sistemul dumneavoastră actual?
Un sistem de management al flotei ar trebui în primul rând să îmbunătățească ceea ce faci deja, așa că a-ți da seama unde lipsește sistemul tău este primul pas pentru a-ți îmbunătăți procesele. Efectuați un audit rapid al tuturor sarcinilor pe care le are nevoie flota dvs. pentru a rămâne în funcțiune zilnic și a duratei medii și a pașilor necesari pentru a finaliza fiecare sarcină pentru a identifica unde puteți începe să simplificați.

2. Ce integrări vrei?
Unul dintre marile puncte forte ale software-ului de management al flotei este capacitatea sa de a valorifica datele provenite de la alte software-uri pe care le utilizați pentru a gestiona fațetele individuale ale managementului flotei. Când puteți combina puterea fiecărui serviciu într-o locație centrală, deschideți un domeniu complet nou de informații pe care să le folosiți în beneficiul flotei dumneavoastră guvernamentale.

3. De ce aveți nevoie pentru a rămâne conform?
Indiferent dacă flota dvs. este condusă la nivel federal, statal sau local, aveți anumite standarde de conformitate pe care să le respectați. Este de cea mai mare importanță să vă asigurați că software-ul de gestionare a flotei pe care îl alegeți vă oferă resursele de care aveți nevoie pentru a rămâne conform.

De exemplu, dacă sunteți supus standardelor de conformitate, aveți nevoie de o soluție care vă permite să urmăriți emisiile vehiculelor. Dacă alegeți un software care are capacitatea de a se integra cu dispozitivele telematice, puteți acorda atenție timpilor de inactivitate și comportamentelor șoferilor care ar putea afecta performanța de mediu a flotei dumneavoastră.

4. Care sunt nevoile dvs. de securitate?
Acolo unde există date guvernamentale, vor exista întotdeauna probleme de securitate. Găsirea unui software guvernamental de gestionare a flotei care acordă prioritate securității este de cea mai mare importanță pentru menținerea integrității informațiilor organizației dvs.

O încălcare a software-ului dvs. de gestionare a flotei poate fi o poartă de acces ușoară către alte informații financiare și date guvernamentale, indiferent dacă le permite atacatorilor să acceseze acreditările de conectare pe alte platforme sau chiar doar informații despre cardul de credit de pe cardurile de combustibil. Și dacă vreunul dintre vehiculele dvs. are conexiune la internet sau senzori la bord pentru optimizare, aceștia oferă rute alternative pentru intrarea atacatorului în rețelele WiFi la care ar putea fi conectate vehiculele.

5. Ce se potrivește bugetului tău?
Bugetele pot fi un subiect dureros în lumea guvernamentală, așa că căutarea unei soluții software care să abordeze problemele tale principale și să nu creeze o gaură uriașă în bugetul tău poate fi dificilă. La urma urmei, ce rost are să economisiți bani prin eficiență dacă trebuie să plătiți din nas pentru instrumentul care permite eficiența?

Când începeți să cumpărați software de gestionare a flotei, profitați de demonstrații și probe gratuite pentru a vă simți ușurința de utilizare a fiecărei platforme și pentru a forma relații cu reprezentanții de vânzări pentru a obține o imagine completă a ceea ce veți obține pentru ceea ce aveți. a plati. Cea mai bună decizie este una informată și nu vrei să mergi cu primul lucru care arată bine doar pentru a descoperi că nu corespunde tuturor nevoilor tale și nu este rentabil.

Drumuri bune va dorim,

Echipa Atlas Apps