Funcționalitate mai presus decat costul: Găsirea software-ului perfect de management al flotei
Când vine vorba de achiziționarea de software de management al flotei (SMF), multe flote se confruntă cu problema restricției costurilor; cu toate acestea, dacă începeți căutarea SMF pe baza prețului, este posibil să pierdeți caracteristici și funcții esențiale pentru operațiunea dumneavoastră.

De ce să luați în considerare costul în al doilea rând nu ar putea strica
Adesea, este greu să nu iei în considerare mai întâi costul atunci când cumperi… ei bine, orice. Indiferent dacă respectăm un buget personal sau un buget al departamentului, problema costurilor tinde să apară pe primul loc atunci când facem majoritatea achizițiilor – iar pentru flote, sforile poșetei pot fi strânse. Tom Rowlings, director adjunct al flotei, orașul Cambridge explică: „Un lucru pe care mulți manageri de flotă știu este că în companii – fie publice, private sau municipalități – o flotă este adesea trecută cu vederea. Suntem un centru de costuri; costăm organizația o mulțime de Prin urmare, atunci când aveți nevoie de ceva ca mecanism de asistență, cum ar fi software, de multe ori, este greu să obțineți finanțare pentru asta, deoarece cheltuiți deja milioane de dolari în reparații la vehicule și pentru piese și service și lucruri precum acea.”

Având în vedere costurile, este logic ca atunci când faceți cumpărături pentru SMF sau alte soluții pentru flote, ofertantul cel mai mic pare cel mai atrăgător. Dar dacă căutați numai după cost, este posibil să pierdeți o soluție care:

Urmărește valorile cheie
Îndeplinește nevoile de raportare
Are o interfață ușor de utilizat
Are caracteristici adecvate flotei dvs
Se poate scala după cum este necesar cu flota dvs

Când vine vorba de alegerea SMF, caracteristicile și funcționalitatea unui produs sunt esențiale în succesul implementării și utilizării adecvate și consecvente.
SMF care nu satisface nevoile flotei dvs. sau care este prea dificil de utilizat, ajunge să fie o pierdere de timp și bani, indiferent de costul inițial.

Caracteristici, funcționalitate și flotă
Să ne aprofundăm puțin în funcțiile și funcționalitățile SMF și de ce sunt atât de importante atunci când alegem un software. Funcțiile oferite de SMF vă spun tot ce puteți face cu software-ul, fie că este vorba de întreținere, combustibil, gestionarea inventarului de echipamente sau piese, inspecții electronice ale vehiculelor, urmărire la distanță a vehiculelor etc. Deci, determinarea a ceea ce trebuie să facă FMS ar trebui să fie una dintre primii pași în procesul de cercetare. Două funcții va vor aduce multe beneficii pentru flota dvs: integrări și o aplicație mobilă.

Dar să nu uităm de rolul funcționalității. Să presupunem că găsiți câteva opțiuni SMF cu toate caracteristicile de care aveți nevoie și, de asemenea, aveți nevoie de următoarea funcționalitate: inspecții complet personalizabile, fluxuri de lucru automatizate și tablouri de bord configurabile. Este posibil ca nu toate opțiunile SMF cu caracteristicile necesare dvs. să aibă și nivelul de funcționalitate necesar; de exemplu, pot avea doar două dintre cele trei funcții sau pot oferi toate trei, dar oferă doar capacități de personalizare parțială. Determinarea tuturor funcțiilor de care aveți nevoie de la SMF vă poate ajuta să alegeți software-ul potrivit pentru a vă maximiza eficiența și rentabilitatea investiției (ROI).

Justificarea Costului
Sunt șanse ca SMF-ul care răspunde cel mai bine nevoilor dvs. să nu fie cel mai ieftin, dar nu e exclus! Indiferent, probabil va trebui să-i justificați costul.

Deși costul este unul dintre cei mai influenți factori atunci când adoptați SMF și alte soluții pentru flote, vă puteți îmbunătăți șansele de implementare cu succes, de utilizare la nivelul întregii flote și de rentabilitatea investiției generale, găsind software de management de flote cu caracteristici și funcționalități care răspund cel mai bine nevoilor operațiunii dvs.

Drumuri bune si sigure va dorim,

Echipa Atlas Apps