De ce este importantă urmărirea datelor flotei
Urmărirea datelor flotei este una dintre cele mai importante părți ale gestionării unei flote de succes, deoarece ajută la determinarea stării de sănătate a flotei dvs. și poate reduce timpul de nefuncționare și cheltuielile inutile. Deoarece flotele sunt uneori văzute ca un centru de cost pentru companii, reducerea cheltuielilor cu flotele este cu atât mai importantă. Chiar și doar urmărirea datelor de întreținere și reparații vă poate ajuta să reduceți costurile în mai multe moduri, inclusiv:

Determinarea punctelor de eșec în programele de întreținere preventivă (“preventive maintenance” – PM), astfel încât să puteți crea programe adecvate pentru diferite tipuri de active
Reducerea reparațiilor devenind mai proactivă pe baza informațiilor predictive obținute din istoricul de întreținere și reparații
Determinarea pieselor defecte/cu garanție, asigurându-vă că nu pierdeți bani în mod inutil
Creșterea rentabilității investiției (ROI) pentru active prin prelungirea duratei de viață a activelor printr-un PM adecvat.

Urmărirea valorilor cu foi de calcul
Modul în care urmăriți valorile flotei dvs. poate fi la fel de important ca și ce valori să urmăriți, dar orice mijloc de urmărire este mai bun decât niciunul. Adesea, preferăm software-ul de management al flotei (SMF) pentru urmărirea datelor, deoarece poate minimiza erorile umane, poate standardiza colectarea și raportarea datelor pentru informații îmbunătățite și automatizează multe procese, astfel încât să vă puteți concentra pe operațiuni zilnice mai importante.

Deși există multe opțiuni SMF disponibile, foile de calcul continuă să joace un rol central în industria de flote. Foile de calcul sunt mai puțin costisitoare decât FMS și nu necesită mult antrenament pentru utilizare; dar fără un fel de standardizare, poate fi dificil să vă asigurați că urmăriți în mod constant valorile de care aveți nevoie pentru a determina ineficiența flotei. De aceea, am folosit feedback-ul a sute de clienți pentru a construi o foaie de calcul de întreținere a flotei de cea mai bună calitate. Nu numai că puteți fi sigur că urmăriți valorile potrivite, dar puteți asigura mai bine coerența datelor înregistrate. În plus, foaia noastră de calcul este concepută pentru a importa cu ușurință datele flotei atunci când vine momentul adoptării SMF.

Determinarea valorilor de urmărit
Când vine vorba de urmărirea datelor flotei, determinarea valorilor de urmărit joacă un rol important în tipul de informații pe care le puteți obține. Deoarece nu există două flote identice, este posibil ca valorile pentru unele flote să nu fie aplicabile pentru altele. Chiar și așa, există câteva valori care rămân importante de urmărit, indiferent de dimensiunea și tipul flotei, inclusiv:

Kilometraj: Urmărirea citirilor contorului de parcurs vă ajută să vă mențineți flota în conformitate cu respectarea programului PM.

Costul combustibilului: Urmărirea cheltuielilor cu combustibilul pe activ poate ajuta la evidențierea problemelor legate de mecanică și a abuzului de card de combustibil.

Inspecții: Urmărirea inspecțiilor activelor flotei poate ajuta flota dvs. să rămână conformă, precum și să detecteze problemele timpurii înainte ca acestea să devină probleme costisitoare.

Istoricul de întreținere: înregistrarea istoricului de întreținere poate atenua răspunderea dacă vehiculul în cauză intră într-un accident. Istoricile de întreținere sunt, de asemenea, bune pentru identificarea problemelor repetate și pentru a permite perspective predictive.

Măsuri de conformitate: un factor de diferențiere major între flote este ceea ce au nevoie pentru a adera la reglementările locale, statale sau federale. Urmărind valorile legate de conformitate, vă puteți asigura – și dovedi – că flota dvs. este în plină expansiune.

Atribuții șoferilor: Urmărirea sarcinilor șoferilor crește responsabilitatea activelor și vă poate ajuta să determinați problemele legate de comportamentul șoferului, în special atunci când utilizați telematica pentru a urmări comportamentul șoferului.

Timpul de nefuncționare al vehiculului: Urmărind timpul de nefuncționare al vehiculului, puteți determina mai bine ciclul de viață al înlocuirii unui activ, precum și determinarea problemelor mecanice față de comportamentul șoferului.

Costul total de detinere: indicatorul final în determinarea rentabilității investiției unui activ, urmărirea costului total de detinere poate îmbunătăți în plus informațiile despre fereastra optimă de înlocuire a unui vehicul.

Drumuri bune si sigure,

Echipa Atlas Apps