3. Face auditurile și conformitatea mult mai ușor.
Majoritatea flotelor trebuie să facă față unui anumit nivel de supraveghere pentru a-și menține operațiunile în funcțiune. Nimic nu este mai rău decât să vânezi toate documentele necesare atunci când auditorii vin bătând și să constate că unele lipsesc atunci când ai cea mai mare nevoie de ele.

Software-ul de gestionare a flotei facilitează păstrarea conformității, în același mod în care vă poate ajuta să vă protejați de repercusiunile legale – păstrarea înregistrărilor solide. Când vine timpul pentru un audit sau când apar evenimente precum inspectii tehnice, este important să aveți toată documentația pregătită pentru ca procesul să fie cât mai rapid și mai ușor posibil.

O modalitate ușoară de a fi pregătit pentru audit este utilizarea unui software pentru a implementa DVIR-uri electronice (eDVIR), care pot fi întreținute și stocate mai ușor decât o inspecție tradițională pe hârtie. Șoferii pot completa eDVIR-uri simple și detaliate într-o aplicație mobilă de gestionare a flotei și pot încărca instantaneu rezultatele într-un sistem centralizat, economisind timp atât în ​​procesul de inspecție, cât și în răspunsul la problemele raportate.

Dacă aveți reglementări specializate specifice flotei sau industriei dvs. pe care trebuie să le respectați, cum ar fi standardele de emisii sau cerințe de mediu, software-ul de management al flotei vă poate face mult mai ușoară menținerea informațiilor într-un mod care vă permite să analizați producția în ziua dvs. – operațiunile de zi cu zi, având în același timp un dosar demonstrat pentru funcționari atunci când este necesar.