Managerii IT pot fi hotărâți în ceea ce privește implementarea software-ului – din motive întemeiate – dar înarmați cu informațiile potrivite, puteți prezenta un argument convingător pentru adoptarea unui software de management al flotei bazat pe cloud.

Obținerea de acceptare pentru software-ul de management al flotei
Așadar, ați stabilit nevoia unei tehnologii inteligente de gestionare a flotei. Poate că te uiți la câteva opțiuni diferite sau poate ai găsit-o deja pe cea perfectă, dar schimbarea proceselor și implementarea noilor tehnologii sunt decizii importante. Pentru unii manageri de flotă, poate fi necesară acceptarea conducerii și a altor departamente. Dintre toate departamentele, IT poate fi cel mai greu de convins. Adoptarea noilor tehnologii poate impune departamentele IT mai mult decât oricare altele, deoarece ține de IT să implementeze soluția, să se asigure că membrii echipei sunt competenți în utilizarea acesteia și să remedieze orice probleme.

Demonstrarea valorii soluțiilor software pentru flote
În timp ce soluțiile care necesită hardware necesită adesea mai multă atenție din partea IT, soluțiile bazate pe cloud oferă mai puține provocări, cu beneficii suplimentare. Pentru aprobarea IT, soluțiile bazate pe cloud trebuie dovedite că sunt sigure, ușor de implementat, ușor de utilizat și scalabile. Dar cum vă convingeți managerul IT că soluția aleasă este la îndemână? În acest blog, am adunat câteva puncte de discuție pe care să ne concentrăm atunci când propunem soluția dorită pentru flotă către IT.

Securitate
O preocupare de top pentru orice companie atunci când implementează noi tehnologii este securitatea datelor. Amenințările cibernetice se schimbă și se îmbunătățesc în mod constant, așa că securitatea unui software trebuie să fie suficient de maleabilă pentru a se adapta. Cel mai slab punct în securitatea cibernetică a organizațiilor, conform cercetărilor, îl reprezintă utilizatorii și acreditările lor. Software-ul care utilizează un cadru de conectare unică (SSO) pentru autentificare oferă o utilizare sporită și acreditări compromise reduse. SSO este util în special dacă flota dvs. utilizează mai multe soluții; integrarea tuturor soluțiilor dvs. într-un singur software de gestionare a flotei cu un cadru SSO elimină necesitatea amintirii mai multor nume de utilizator și parole. Când prezentați o soluție managerului dvs. IT, evidențiați detalii despre practicile de securitate ale soluției, inclusiv:

Backup-uri zilnice ale bazei de date: Acest lucru vă asigură că, în cazul în care se întâmplă ceva cu software-ul, veți avea în continuare acces la datele actualizate ale flotei cu timp de nefuncționare minim.
Măsuri de siguranță îmbunătățite: soluțiile care utilizează cadrul SSO sunt mai sigure și reduc solicitările biroului de asistență IT cu aproximativ 30-50 la sută. O platformă scalabilă cu funcții de securitate end-to-end este mai ușor de vândut pe care IT.

Ușurință de implementare
Un software bun de gestionare a flotei ar trebui să fie plug-and-play, permițându-vă să vă puneți imediat la lucru după instalare. Software-ul bazat pe cloud, care permite integrări terțe și interne și o interfață de programare a aplicațiilor (API) deschisă oferă avantajul suplimentar al consolidării în siguranță a datelor disparate. Când prezentați o soluție software managerului dvs. IT, subliniați ușurința cu care poate fi implementată, inclusiv:

Cadrul plug-and-play: cu cât IT-ul are mai puțin timp pentru implementarea unui nou software, cu atât mai bine. Un software robust de gestionare a flotei include elemente suplimentare care accelerează implementarea, cum ar fi un decodor VIN care extrage automat programele de întreținere plus peste 90 de specificații ale vehiculului.
Integrari: Soluțiile cu capabilități de integrare simplifică colectarea și consolidarea datelor și îmbunătățesc raportarea totală a flotei.
API: software-ul flote cu un API deschis vă permite să integrați date interne sau terțe pentru soluții care nu se integrează.

Ușurință în utilizare
Ușurința în utilizare este esențială atunci când se adoptă software nou. O interfață ușor de utilizat face învățarea noilor tehnologii mult mai simplă. Software-ul de gestionare a flotei, care include instruire și o multitudine de resurse de „ajutor” disponibile, va beneficia foarte mult echipei dumneavoastră și va reduce munca suplimentară de la departamentul dumneavoastră IT. Când prezentați soluții software managerului dvs. IT, includeți caracteristici precum:

Interfață ușor de utilizat: caracteristicile software de la SSO și tablouri de bord personalizabile până la permisiunile utilizatorului și scalabilitate reduc timpul de integrare și asigură că echipa ta nu se blochează cu elemente neesențiale.
Incorporarea și instruirea produsului: produsele software care includ integrarea și formarea continuă ajută la reducerea timpului de implementare, sporind în același timp familiaritatea utilizatorilor și cunoștințele despre produs. Formarea continuă este benefică în special atunci când se utilizează un software de gestionare a flotei bazat pe cloud, care actualizează și/sau adaugă în mod constant funcții noi pentru o utilizare sporită.
Resurse de produs: software-ul care vine standard cu un Centru de ajutor disponibil, un specialist în asistență pentru clienți și resurse educaționale ajută la scăderea solicitărilor de la biroul de asistență IT și la creșterea cunoștințelor despre produs.

Costuri asociate și scalabilitate
Costul software-ului și scalabilitatea sunt, de asemenea, preocupări principale pentru flote. Înainte de a implementa un nou software, asigurați-vă că oferă suficient rentabilitate a investiției (ROI) pentru a merita. Puteți folosi un calculator ROI pentru a vă face o idee mai bună dacă software-ul pe care îl alegeți va fi profitabil din punct de vedere financiar. O soluție scalabilă oferă avantajul suplimentar de a restricționa sau de a personaliza permisiunile utilizatorilor pentru implementare și utilizare optimizată. Scalabilitatea înseamnă, de asemenea, că primiți exact suportul de care aveți nevoie pentru flota dvs., indiferent de dimensiunea sau creșterea flotei. Când prezentați managerului dvs. IT, includeți informații precum:

Analiza rentabilității investiției: cifrele nu mint (cu excepția cazului în care ești prost la matematică), așa că oferirea managerului tău IT cu o analiză puternică a rentabilității investiției poate crește șansele de aprobare.
Scalabilitate: alegeți un software scalabil care oferă prețuri simple bazate pe numărul de active din flota dvs. pentru a vă asigura că plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie. Acest lucru vă permite să alegeți caracteristicile adecvate flotei dvs. și să transmiteți funcții străine, având în același timp opțiunea de a crește pe măsură ce flota dvs. crește.

Software pentru liderii IT
Atlas Apps va oferă o platformă scalabilă cu un model de preț simplu și o abundență de caracteristici. Mulțimea de parteneri de integrare ai Atlas Apps și API-uri și webhook-uri deschise vă permit să vă consolidați toate datele flotei într-o singură locație sigură, cu copii de rezervă zilnice ale bazei de date și securitate îmbunătățită, de la capăt la capăt. Fiind un software plug-and-play, implementarea Atlas Apps este rapidă și ușoară. O interfață ușor de utilizat, cu onboarding disponibil, Centru de ajutor digital și specialiști în asistență pentru clienți, Atlas Apps nu duce lipsă de resurse deschise utilizatorilor în orice moment.

Drumuri bune va dorim,

Echipa Atlas Apps