Cu tehnologia modernă, managerii de flote nu mai trebuie să sorteze foile de calcul pentru a transmite comenzi si a stii exact statusul fiecareia.
Software-ul Atlas Apps pentru flote cu comenzi instant sau programate îi menține pe managerii de flote organizați, urmărind activitatea până la cel mai mic detaliu și analizând cu acuratețe costurile de operare.

Beneficiile software-ului pentru comenzi 
Când transmitezi comenzi flotei, este important să aveți un proces de comandă bine gândit pentru a urmări și gestiona sarcinile și pentru a scoate rapid vehiculele pe teren.

Software-ul Atlas Apps cu comenzi alocate fiecarui sofer va permite să planificați, să programați și să efectuați task-urile zilnice ale flotei de la început până la sfârșit, consolidând în același timp datele pentru rapoarte precise și informații detaliate. În plus, software-ul automatizează procesul de alocare de comenzi catre flota prin generarea de comenzi și algoritmi de tracking (urmărire), eliberând timpul petrecut cu documentele, astfel încât să puteți petrece mai mult timp abordând sarcinile prioritare.

Iată șase moduri prin care software-ul pentru comenzile de lucru vă poate îmbunătăți procesul de gestionare a întreținerii.

1. Implementați fluxuri de lucru eficiente
Este esențial să rămâneți la curent cu întreținerea. Dacă procesul de întreținere a flotei dvs. este neorganizat, s-ar putea sa observati timpi de oprire inutili și cheltuieli costisitoare.

2. Efectuați întreținere preventivă de rutină
Știți cât de important este să vă întrețineți în mod regulat bunurile, dar fără un program adecvat, schimbările de ulei și alte sarcini de întreținere preventivă (PM) pot fi uitate.

3. Utilizarea rezultatelor inspecției
Ceasul de nefuncționare începe să bifeze în momentul în care un articol de inspecție eșuează. Pentru a acționa rapid și a minimiza riscul unor probleme viitoare, este important să vă asigurați că șoferii dvs. au o modalitate de a comunica orice probleme legate de vehicul.

4. Întreținerea urmăririi după elementul rând detaliat
Pentru a îndeplini sarcinile de service în mod eficient, un manager de flotă trebuie să fie capabil să urmărească complet resursele de întreținere în funcție de elementul rând. Săpat prin foi de calcul și chitanțe pentru a găsi informațiile potrivite este o utilizare proastă a timpului.

5. Automatizați aprobările pentru întreținerea externalizată
Externalizarea întreținerii și reparațiilor către furnizori terți poate fi o soluție rentabilă pentru majoritatea flotelor mici și mijlocii. Când gestionați mai multe active, este important să puteți menține ordinele de lucru organizate și să trimiteți prompt aprobările pentru reparații.

6. Calculați “Total Cost of Ownership” – costul total de detinere al acelui vehicul – pentru a lua cele mai bune decizii de întreținere
Cunoașterea costului total de detinere (TCO) real al flotei dumneavoastră – sau costul total de operare – vă permite să măsurați cu ușurință resursele și să luați cele mai bune decizii pentru afacerea dvs. Software-ul pentru comandă de lucru calculează automat TCO pe baza elementelor de servicii pentru a ajuta la compararea costurilor în flota dumneavoastră. Analizarea serviciului ca parte a costului de exploatare al activelor dumneavoastră vă oferă o perspectivă completă asupra profitabilității flotei dumneavoastră.