Luarea celor mai bune decizii pentru operațiunile flotei dvs. începe și se termină cu urmărirea valorilor flotei. Având o locație centrală pentru toate valorile flotei, vă oferă o imagine cuprinzătoare asupra activelor dvs. pentru a vă asigura succesul.

Analizarea valorilor flotei
În calitate de manager de flotă, aveți la îndemână o mulțime de date cu privire la șoferii și activele dvs. Modul în care utilizați aceste date determină în cele din urmă succesul flotei dvs., dar determinarea datelor pe care să le urmăriți îndeaproape poate fi o provocare. Pentru a vă ajuta să stabiliți prioritățile, am compilat cincisprezece dintre cele mai importante valori ale flotei pe care ar trebui să le urmăriți.

1. Rezultatele inspecției
Rapoartele zilnice de inspecție a vehiculelor (DVIR) mențin flotele conforme și alertează managerii cu privire la problemele legate de vehicule, dar sunt, de asemenea, o cheie pentru înțelegerea stării de sănătate a activelor dvs.

Utilizarea datelor DVIR grupate în funcție de utilizator sau vehicul oferă o perspectivă, asigurându-vă că nu pierdeți defectele comune ale flotei dvs.

Cu software-ul de gestionare a flotei, puteți vizualiza rezumatele defecțiunilor care oferă informații despre cele mai frecvente erori ale inspecției. Vederea tiparelor de probleme în flota dvs. vă poate ajuta să îmbunătățiți strategiile de întreținere preventivă și să reduceți timpul de nefuncționare.

De asemenea, puteți crea rapoarte personalizate, cum ar fi unul pentru defecțiunile DVIR care necesită atenție imediată, astfel încât managerii să poată urmări progresul problemelor critice și să analizeze toate defecțiunile într-o locație centrală.

2. Practici de întreținere preventivă
Întreținerea preventivă (PM) este una dintre cele mai bune modalități de a prelungi durata de viață a bunurilor dumneavoastră și de a economisi reparații costisitoare. Implementarea unui program PM vă permite să urmăriți și să analizați întreaga întreținere de rutină.

Software-ul de întreținere a flotei oferă atât vederi la nivel înalt, cât și cele granulare ale comenzilor de lucru deschise și ale sarcinilor de service. Vizualizați starea sarcinilor PM pentru fiecare activ și asigurați-vă că întreținerea este finalizată la timp.

În timp ce PM vă poate îmbunătăți considerabil flota, toate beneficiile potențiale sunt pierdute dacă nu vă deplasați din program. Scopul unei rate de succes de 95% la timp pentru PM asigură funcționarea flotei.

3. Codurile de diagnosticare a erorilor
Asocierea unui dispozitiv telematic cu software-ul dvs. de gestionare a flotei vă permite să primiți coduri de diagnosticare a erorilor (DTC) de la activele dvs. în timp real.

Avertizarea imediată asupra problemelor vă permite să începeți rapid procesul de întreținere, dar este important să păstrați o listă de defecte.

O pagină de rezumat a defecțiunilor din software-ul dvs. de gestionare a flotei vă permite să vedeți cele mai frecvente defecțiuni din flota dvs. și să vizualizați o listă de vehicule cu cele mai multe apariții de defecte.

Monitorizarea acestor defecțiuni vă poate ajuta să planificați mai bine întreținerea activelor dvs., precum și să vă avertizeze asupra vehiculelor cu probleme recurente pentru a determina strategiile de înlocuire.

4. Reparați cifra de afaceri
Prevenirea timpului de nefuncționare este întotdeauna în minte pentru managerii de flote, așa că atunci când vehiculele sunt parcate în magazin pentru un număr de zile, ești pe bună dreptate îngrijorat.

Indiferent dacă efectuați întreținere intern sau externalizați către o terță parte, monitorizarea timpului petrecut vehiculele în magazin asigură că reparațiile sunt finalizate la timp.

În software-ul de gestionare a flotei, puteți vizualiza rapoarte de service pentru a monitoriza datele de începere și finalizare și pentru a vedea actualizările de stare privind întreținerea pentru a asigura productivitatea echipei de întreținere.

5. Citirile contorului de parcurs
Odometrul este cheia pentru a debloca tone de informații despre flotă. De la programarea întreținerii preventive până la determinarea înlocuirii vehiculului, urmărirea citirilor contorului de parcurs vă asigură că rămâneți pregătit și proactiv.

Deoarece majoritatea sarcinilor PM se bazează pe kilometraj și intervale de oră, primirea de actualizări regulate a contorului de parcurs vă permite să vă mențineți vehiculele în stare optimă. De asemenea, puteți utiliza citirile contorului de parcurs pentru a gestiona șoferii și pentru a reduce costurile cu combustibilul.

Pentru a asigura o raportare corectă, luați în considerare integrarea unui dispozitiv telematic care va actualiza automat numerele în software-ul dvs. de gestionare a flotei. Datele telematice elimină riscul erorilor manuale în raportarea contorului de parcurs și oferă vizibilitate completă asupra flotei dumneavoastră.

6. Managementul combustibilului
Combustibilul este una dintre cele mai mari cheltuieli curente ale flotei, așa că este esențial să urmăriți îndeaproape utilizarea și cheltuielile. Deținerea unui sistem care să monitorizeze și să calculeze costurile și consumul de combustibil în timp real poate aduce beneficii procesului tău de gestionare a combustibilului.

Software-ul de gestionare a flotei vă ajută să cunoașteți economia dvs. de combustibil, determinând automat costul pe milă pentru a estima cheltuielile viitoare. Vizualizarea costurilor în timp real ajută la optimizarea alocării financiare.

Urmărirea manuală a consumului de combustibil este o utilizare proastă a timpului, iar chitanțele sunt adesea pierdute de șoferi. Cu software-ul de gestionare a flotei, șoferii pot înregistra cu ușurință intrările de combustibil într-o aplicație mobilă pentru a elimina orele de introducere a datelor.

Pentru a eficientiza și mai mult procesul de gestionare a combustibilului, luați în considerare integrarea cardurilor de combustibil cu software-ul de gestionare a flotei pentru a descărca automat tranzacțiile cu combustibil și pentru a evita citirile nevalide.

7. Costul total de proprietate
Poate cea mai importantă și cuprinzătoare măsură pe care ar trebui să o urmăriți este adevăratul cost total de proprietate al flotei dvs.

Acesta este unul dintre cele mai dificile aspecte de urmărit și gestionat, dar cunoașterea TCO al flotei dvs. vă permite să luați cu încredere decizii bazate pe date despre afacerea dvs.

Software-ul de management al flotei calculează TCO dintr-un agregat al datelor flotei dvs. Obținerea unei defalcări a cheltuielilor flotei vă oferă o înțelegere a rentabilității investiției (ROI). De asemenea, ajută la determinarea strategiilor de întreținere preventivă, de înlocuire a vehiculelor și de a cumpăra sau închiria viitoare vehicule.

8. Utilizarea activelor
Investiția într-o flotă nu este ieftină, așa că este esențial să profiti la maximum de activele tale. Monitorizarea activelor vă va ajuta să vă creșteți rentabilitatea investiției și să vă maximizați durata de viață.

Urmărirea orelor medii de utilizare sau a milelor pe zi nu numai că vă menține la timp cu programarea întreținerii preventive; de asemenea, vă ajută să mențineți o dimensiune durabilă a flotei.

După ce monitorizați utilizarea activelor timp de câteva luni, este posibil să descoperiți vehicule subutilizate din flota dvs. care pot fi mai bine folosite sau vândute pentru profit. Pe de altă parte, puteți descoperi că dimensiunea actuală a flotei nu poate satisface cererea.

Nivelurile adecvate de utilizare a activelor variază, dar găsirea punctului favorabil al flotei dvs. vă poate ajuta să evitați cheltuielile costisitoare sau timpii de oprire neplanificați.

9. Înlocuirea vehiculului
Fără îndoială, înlocuirea vehiculului este una dintre sarcinile cele mai descurajante ale unui manager de flotă. Acestea fiind spuse, dacă este abordată strategic, înlocuirea vehiculului poate fi în mare parte nedureroasă.

Uneori, vehiculele rămân în funcțiune mai mult decât ar trebui, ceea ce duce la scăderea performanței activelor în timp ce costurile operaționale cresc. Deși înlocuirea activelor este costisitoare, a avea vehicule vechi în mod constant în și în afara magazinului vă va afecta negativ rezultatul final.

Urmărirea valorilor flotei, cum ar fi citirile contorului de parcurs, istoricul service-ului și TCO poate ajuta să decideți dacă un vehicul ar trebui înlocuit. Utilizarea software-ului de management al flotei vă asigură că luați deciziile corecte la momentul potrivit.

10. Piese și inventar
Dacă gestionați întreținerea la nivel intern, trebuie să aveți instrumentele potrivite la îndemână pentru a minimiza timpul de nefuncționare al vehiculului. Urmărirea stocului de piese ajută la evitarea epuizărilor de stoc, precum și la reducerea costurilor inutile ale stocurilor.

Deoarece piesele reprezintă peste o treime din costurile de întreținere a vehiculelor, controlul nivelurilor de inventar este esențial pentru sistemul dumneavoastră de management al flotei dumneavoastră. Urmărirea cantităților de piese într-o bază de date online de piese oferă o perspectivă asupra utilizării pieselor.

Vizualizarea regulată a istoricului comenzilor de piese și urmărirea valorilor inventarului vă ajută să luați decizii utile cu privire la cheltuielile viitoare și să gestionați eficient stocarea stocurilor.

11. GPS și telematică
Datele telematice oferă o vizibilitate valoroasă a flotei și o perspectivă asupra stării activelor. Integrarea dispozitivului dvs. telematic în software-ul de gestionare a flotei crește valoarea datelor dvs.

În timp ce urmărirea citirilor contoarelor poate ajuta la îmbunătățirea PM, datele telematice vă ajută să monitorizați în mod proactiv comportamentul șoferului și să identificați practicile nesigure care pot dăuna șoferului și vehiculului.

De asemenea, datele telematice vă permit să faceți o scufundare mai adâncă sub capotele activelor dvs. Măsurați valorile flotei, cum ar fi frecvența codurilor de diagnosticare a problemelor (DTC) sau alertele de defecțiuni ale motorului, pentru a gestiona rapid întreținerea și pentru a observa tendințele din flota dvs.

12. Accidente și siguranță
Siguranța este un aspect critic al oricărei flote și ar trebui urmărită îndeaproape la fel de atent ca întreținerea și reparațiile. Luarea unei atitudini proactive în ceea ce privește siguranța flotei asigură bunăstarea șoferilor și a activelor dvs. și reduce cheltuielile inutile.

Implementarea procedurilor de siguranță în sistemul dvs. de management al șoferilor vă poate ajuta flota dvs. să mențină conformitatea etanșă. Urmărirea valorilor flotei, cum ar fi comportamentul șoferului și rezultatele DVIR, reduc răspunderea și ajută la evitarea amenzilor și accidentelor costisitoare.

De asemenea, software-ul de gestionare a flotei vă va avertiza cu privire la rechemarea vehiculelor. Monitorizarea atentă a acestor probleme potențiale vă poate ajuta să luați măsuri rapid.

13. Atribuții de șofer
În timp ce managerii de flote se concentrează foarte mult pe activele lor, este, de asemenea, important să urmăriți și să vă gestionați șoferii. Un sistem de management al șoferilor asigură siguranța și productivitatea șoferilor dumneavoastră și vă oferă liniștea sufletească că bunurile dumneavoastră sunt în mâini sigure.

Software-ul de management al flotei oferă mai multe modalități și integrări pentru a urmări șoferii și comportamentul acestora. Atribuirea vehiculelor șoferilor vă permite să vizualizați rapid durata și distanța misiunilor și să păstrați șoferii responsabili.

Integrarea altor sisteme precum telematica și cardurile de combustibil în software-ul de gestionare a flotei vă permite să urmăriți în continuare productivitatea șoferilor, obținând o vedere cuprinzătoare asupra locației, obiceiurilor și cheltuielilor acestora.

Rapoartele despre șoferi sunt apoi compilate în rapoarte despre durate, kilometraj și utilizare pentru a gestiona și îmbunătăți atribuirea șoferilor.

14. Productivitatea tehnicianului
Când vă gândiți la costurile de reparație, este important să înțelegeți impactul pe care timpul de nefuncționare a activelor îl poate avea asupra bugetului dumneavoastră. Productivitatea tehnicianului este crucială pentru a aduce vehiculele înapoi pe drum și pentru a gestiona cheltuielile.

Urmărirea comenzilor de lucru și întreținere prin intermediul software-ului de gestionare a flotei vă asigură că rămâneți la curent cu cât timp sunt vehiculele în magazin și ce lucrări sunt finalizate.

Dacă utilizați o terță parte pentru întreținere, integrarea automatizării externalizate de întreținere vă permite să aprobați sau să respingeți orice sarcină de service, ajutându-vă să controlați costurile și să gestionați productivitatea.

15. Indicatori de performanță
Am discutat despre o varietate de valori ale flotei și, deși unele au un domeniu de aplicare granular, este important să compilați aceste valori pentru a măsura performanța globală a flotei.

Când vă uitați la rapoarte în software-ul de management al flotei, luați în considerare atât datele în timp real, cât și datele istorice pentru a identifica tendințele și deficiențele în performanța activelor.

Urmărirea valorilor privind utilizarea activelor, întreținerea și costurile flotei vă va ajuta să identificați zonele de îmbunătățire și să determinați cursurile viitoare de acțiune pentru succesul final al flotei dumneavoastră.

Drumuri bune,

Echipa Atlas Apps